業務を行う上で、着手金や中間金を頂戴する場合が時折あります。
各事務所の考え方によってケースバイケースですが、私の事務所の場合、大規模であったり、長期に渡るときは、契約書を取り交わしたり着手金や中間金の交渉を行います。
では、実際に着手金や中間金をいただいた場合の仕訳は、どのようになるのでしょうか？
使用する勘定科目は「前受金」です。
※前受金は負債となります。
✒着手金や中間金の入金時
事前に、50万円が前金として、振り込まれた場合
＜仕訳＞
〇月×日 普通預金 ￥500,000 ／ 前受金 ￥500,000 （摘要）〇〇業務
✒業務が完了し、売り上げを計上時
事前に50万円を頂戴していた業務が完了し、売り上げを立てた場合
＜仕訳＞
◇月△日 売掛金 ￥2,500,000 ／ 売上 ￥3,000,000 （摘要）〇〇業務
前売金 ￥500,000
✒似たような勘定科目
前受金に似たような勘定科目で、仮受金や預り金などがありますので、使用時には注意してください。
- 仮受金→何のための入金なのか不明な場合に使用します。（これを使うようではマズイです。）
- 預り金→その名の通り、預かったお金ですので、後で支払いに使用するお金です。（従業員の税金などが、それに当たります。）
✅まとめ
業務を行う前に、支払いがあった場合でも、いきなり売り上げとして計上せず、前受金として処理後、業務完了時に売り上げとして処理するようにしてください。
※それが実際のお金の流れと合致することになります。
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